Cloud & Arbeitsplatz
Cloud-Lösungen in Berlin, die zu Ihrem Büro passen
Was gehört in die Cloud, was bleibt im Büro? Diese Frage klären wir mit Ihnen, bevor irgendetwas umzieht. Danach betreuen wir beides: die Dienste im Netz und die Technik vor Ort. Am Ende stehen Cloud-Lösungen, die zu Ihrem Büro passen, betreut aus Berlin. Das passt gerade für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Nicht alles muss ins Netz
Kaum ein Begriff wird so großzügig verwendet wie Cloud. Gemeint ist schlicht: Programme und Daten laufen auf Servern, die nicht in Ihrem Büro stehen. Das ist bequem. Die E-Mails sind auf dem Smartphone, die Kollegin im Homeoffice öffnet dieselbe Datei wie das Team in der Kanzlei in Charlottenburg.
Unübersichtlich wird es, wenn jede Abteilung ihren eigenen Dienst bucht und am Ende niemand mehr weiß, wer wofür bezahlt. Deshalb beginnt bei uns jeder Cloud-Schritt mit einer Bestandsaufnahme. Welche Programme nutzen Sie? Wo liegen Ihre Daten heute? Wer braucht von wo Zugriff? Und welche Branchensoftware verlangt nach einem eigenen Server?
Vier Bausteine, die sich kombinieren lassen
Je nach Ergebnis der Bestandsaufnahme setzen wir einen oder mehrere dieser Bausteine ein. Alle betreuen wir im selben Ablauf, mit demselben Ansprechpartner.
Microsoft 365
E-Mail, Teams, SharePoint und die Office-Programme. Konten, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen richten wir ein und pflegen sie laufend. Mehr unter Microsoft 365.
Private Cloud
Eigene Server mit Virtualisierung, zum Beispiel Proxmox, im Büro oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Die Technik betreuen wir, die Daten bleiben bei Ihnen. Mehr unter Private Cloud.
Public Cloud
Dienste von Anbietern wie Microsoft Azure, sorgfältig ausgewählt und laufend betreut. Mit Blick auf Kosten, Zugriffsrechte und Sicherung. Mehr unter Public Cloud.
Datensicherung außer Haus
Tägliche Sicherung auf eigene Server in Deutschland, räumlich getrennt von Ihrem Büro. Damit ein Wasserschaden nicht auch die Sicherung erwischt. Mehr unter Datensicherung.
Was im Büro bleiben darf
Die Cloud ist kein Selbstzweck. Eine Branchensoftware, die einen lokalen Datenbankserver braucht, ist im Büro gut aufgehoben. Große Dateien, etwa Pläne in einem Architekturbüro, öffnen sich auf einem Server im eigenen Netz schneller als über die Internetleitung.
Umgekehrt spricht viel dafür, E-Mail und Kalender in Microsoft 365 zu betreiben, statt einen eigenen Mailserver zu pflegen. Für viele Büros ergibt sich daraus eine Mischung. Entscheidend ist, dass sie geplant ist und nicht über die Jahre zufällig entsteht.
Nach dem Umzug fängt die Betreuung an
Der Umzug in die Cloud ist nur der Anfang. Die eigentliche Arbeit kommt danach: Neue Mitarbeitende brauchen Konten, ausscheidende müssen gesperrt werden, Lizenzen laufen aus und der Anbieter ändert Sicherheitseinstellungen von sich aus. Deshalb ist die Einrichtung bei uns der Einstieg in die laufende Betreuung.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt. Jede Änderung landet in der Systemdokumentation. Diese Dokumentation dürfen Sie dauerhaft nutzen und bei einem Wechsel an einen Nachfolger weitergeben.
Hardware, Software und Lizenzen verkaufen wir nicht als Teil der Betreuung. Sie bekommen eine ehrliche Empfehlung, auf Wunsch eingeholte Angebote und danach die Einrichtung. Da keine Provision im Spiel ist, raten wir zu dem, was wir selbst buchen würden.
Häufige Fragen zu Cloud-Lösungen
Wo liegen unsere Daten, wenn wir Clouddienste nutzen?
Das hängt vom Dienst ab. Bei großen Anbietern wie Microsoft achten wir auf Rechenzentren in der EU, soweit der Dienst das zulässt. Die Online-Datensicherung liegt auf eigenen Servern in Deutschland. Eigene Server stehen dort, wo Sie es entscheiden: im Büro oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl.
Machen wir uns von einem Anbieter abhängig?
Ganz vermeiden lässt sich Abhängigkeit nicht, planen lässt sie sich schon. Sie bleiben Inhaber aller Konten, die Zugangsdaten sind dokumentiert. Vor jeder Entscheidung besprechen wir, wie ein späterer Wechsel aussehen würde.
Lohnt sich die Cloud für ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen?
Für E-Mail, Kalender und gemeinsame Dateien spricht bei dieser Größe viel dafür. Ob auch der Dateiserver im Büro wegfallen kann, klären wir in der Bestandsaufnahme. Auch „noch nicht“ kann eine ehrliche Antwort sein.
Wie wird die Betreuung abgerechnet?
Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen unverbindlichen Preisrahmen. Die Arbeitszeit wird nach Aufwand im 5-Minuten-Takt abgerechnet. Einzelheiten finden Sie unter So arbeiten wir.
Ihre Cloud-Frage in einem Gespräch klären
Erzählen Sie uns, wie in Ihrem Büro gearbeitet wird. Dann sagen wir Ihnen, was in die Cloud passt und was besser bleibt, wo es ist.